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复印机租赁与购买的优势与对比 

发布时间:2018/03/22

  复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。复印机租赁业务由于起省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。

  租赁优势:

  一、租机不用担心设备老化报废

  买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

  租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

  二、租机不用承担设备过时风险

  由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

  三、可任选最适用的机型

  对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。

  四、免费上门维护

  购机者每年得花许多资金维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。

  五、免费上门解决故障

  购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

  六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉

  目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

  七、免费提供备用机

  对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

  八、提升竞争力

  复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。

  九、量化使用成本

  除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。

  十、节省办公费用

  以柯尼卡美能达B283(新机器)使用60万页为例


购  机

租  赁

主机价格

18000

0.08/×600000

碳粉消耗

380×60=22800

硒鼓消耗

1800×6=10800

载体消耗

600×6=3600

定影组件

2500×3=7500

不可预见费用

5000

总计

67700

48000

  以下提供4套租赁方案可做备选(新机器)

图片2.png

  1.柯尼卡美能达B283(可实现双面复印、双面打印、网络打印、网络彩色扫描)

  每月基本租金800元,月印量10000页,超出印量按0.06元/页收取。

  2.柯尼卡美能达B283(可实现双面复印、双面打印、网络打印、网络彩色扫描)

  每月基本租金600元,月印量6000页,超出印量按0.08元/页收取。

图片3.png

  3.柯尼卡美能达B235(可实现双面复印、双面打印、网络打印)

  每月基本租金400元,月印量4000页,超出印量按0.08元/页收取。

  4.柯尼卡美能达B235(可实现单面复印无输稿器、双面打印、网络打印)

  每月基本租金300元,月印量3000页,超出印量按0.08元/页收取。


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